Trong bốn năm lấy bằng kỹ sư, tất cả sinh viên phải nộp tối thiểu một Báo cáo Dự án. Nói chung, nó được thực hiện trong học kỳ năm cuối, tuy nhiên ở một số trường cao đẳng tự chủ hoặc cao đẳng nhất, sinh viên kỹ thuật làm báo cáo dự án mỗi học kỳ. Đối với các bạn sinh viên, lần đầu tiên làm báo cáo dự án có phần khó khăn nhưng khi đã sử dụng các tài liệu hướng dẫn thì đây là một việc rất dễ dàng.
Bài viết này nhằm cung cấp cho bạn định dạng báo cáo dự án kỹ thuật năm cuối đơn giản và tốt nhất. Báo cáo này đưa ra lời khuyên tốt nhất về cách thu thập tài liệu liên quan, cách phân loại tài liệu đó thành một hình thức thích hợp để tạo báo cáo dự án bằng văn bản.
Một báo cáo dự án tốt trình bày ngắn gọn công việc dự án năm cuối của bạn và rất hiệu quả. Báo cáo này nên bao gồm các tài liệu khác nhau có liên quan đến công việc dự án mà bạn đã chọn liên quan đến dự án của mình. Mỗi Sinh viên phải thực hiện dự án trong năm cuối kỹ thuật của họ thật cẩn thận nếu không sẽ ảnh hưởng đến bằng cấp. Báo cáo dự án này phải mô tả công việc dự án của bạn.
Công việc Dự án là gì?
Công việc dự án ở mức độ sẽ cho bạn biết bạn đã học được bao nhiêu, kỹ năng kỹ thuật bạn có và cách bạn giải quyết các vấn đề, trong khi báo cáo dự án cho bạn biết mức độ hiệu quả của bạn, kiến thức của bạn là gì và bạn có thể làm tốt như thế nào. làm rõ vấn đề. Đối với cấp độ học thuật, báo cáo dự án là vô cùng quan trọng và đối với việc tự đánh giá cũng vậy. Dự án kỹ thuật đóng một vai trò quan trọng trong chương trình giảng dạy để có được công việc trong lĩnh vực cốt lõi, nếu không để được nhận vào các nghiên cứu cao hơn ở các trường đại học hàng đầu.
Nói chung, các công trình dự án này được coi là dấu hiệu cho thấy sự học tập của sinh viên trong ngành kỹ thuật của họ. Tuy nhiên, thực hiện một dự án mà không có sự trợ giúp là chưa đủ, nó đòi hỏi phải được trình bày cẩn thận với một hình thức tốt để nó có thể biểu thị các đặc điểm khác nhau của dự án một cách biểu đạt.
Vì vậy, người ta cần phải làm việc chăm chỉ trong khi phát triển báo cáo dự án này vì nó cung cấp dữ liệu liên quan đến công việc dự án bạn đã thực hiện trong năm cuối và hỗ trợ người đọc theo dõi nó một cách có cấu trúc.
Thông thường sinh viên đã hoàn thành dự án của mình sẽ không thành công trong việc xây dựng định dạng tốt cho báo cáo dự án bởi vì sinh viên không có khả năng thể hiện tất cả những gì học được trong công việc dự án của họ ra bên ngoài, do đó có khả năng bị điểm thấp trong bài cuối cùng các dự án năm. Để khắc phục điều này, cần phải dành nhiều thời gian để soạn thảo báo cáo công việc dự án.
Định dạng Báo cáo Dự án cho Sinh viên Kỹ thuật Năm cuối
Báo cáo dự án là bằng chứng bằng văn bản về các nhiệm vụ, quy trình và hoạt động được thực hiện và hoàn thành bởi sinh viên trong khi theo đuổi và thực hiện dự án của họ.
Báo cáo này là tài liệu chính thức phản ánh thông tin chính xác và cụ thể về các khía cạnh khác nhau của dự án, từ tổng quan, yêu cầu, khía cạnh thực tế, cân nhắc lý thuyết, nhiệm vụ được cung cấp, kết quả đạt được, mục tiêu liệt kê, báo cáo đính kèm, tóm tắt, thí nghiệm và kết quả, kết luận và kiến nghị đối với việc thực hiện và phạm vi của dự án.
Do đó, báo cáo dự án cung cấp thông tin đầy đủ về dự án cho người đọc, và do đó, nó là tài liệu bắt buộc phải được nộp cho các trưởng bộ phận tương ứng sau khi hoàn thành và thực hiện thành công dự án.
Định dạng Báo cáo Dự án
Thông thường, một báo cáo dự án có giá trị như vậy thường được soạn thảo và trình bày kém, và do đó không thu hút được sự chú ý của các cơ quan ban ngành thường tổ chức các kỳ thi. Ngoài ra, một bản báo cáo được soạn thảo sơ sài như vậy thậm chí còn không nhận được sự quan tâm thích đáng từ người đọc. Cuối cùng, nó dẫn đến một ấn tượng kém và người sở hữu một báo cáo như vậy thường đạt điểm thấp trong các dự án.
Do đó, mục tiêu chính của bài viết này là cung cấp định dạng báo cáo dự án dựa trên mức tiêu chuẩn và định dạng được soạn thảo chặt chẽ theo các tiêu chuẩn của chủ đề sau khi phân tích sâu, nghiên cứu và giải thích dự án năm cuối tốt nhất và báo cáo dự án của họ.
Cấu trúc của Bố trí Trang cho Báo cáo Dự án
Khái niệm chính của báo cáo dự án này là trình bày các hướng dẫn cơ bản về cách một báo cáo dự án phải được chuẩn bị cho năm cuối cùng của công việc dự án trên bằng kỹ sư. Bất kỳ sinh viên nào cũng phải tuân theo các hướng dẫn và quy tắc đã được trình bày trong các phần dưới đây trong khi chuẩn bị báo cáo dự án năm cuối của mình. Mỗi sinh viên phải ghi nhớ rằng bản mềm báo cáo dự án do sinh viên chuẩn bị phải được nộp trong thư viện cùng với sách dự án trong thư viện trường đại học để tham khảo thêm.
Tổ chức Công việc Dự án
Báo cáo công việc dự án bắt đầu bằng một số chương và kết thúc bằng phần tóm tắt & kết luận. Mỗi phần hoặc chương cần có một tiêu đề chính xác để phản ánh nội dung được đề cập trong chương. Một phần có thể được tách thành các phần & tiểu mục khác nhau để trình bày nội dung một cách riêng biệt. Khi công việc bao gồm hai phân tích độc lập như nhau, báo cáo này có thể được tách thành hai hoặc nhiều bộ phận khác, mỗi bộ phận có một tiêu đề phù hợp. Tuy nhiên, số lượng các chương sẽ không đổi cho đến hết.
Phần tiếp theo của các trang và sự sắp xếp thứ bậc của chúng đóng một vai trò quan trọng trong việc cấu trúc báo cáo dự án một cách hợp lý và liên kết với nhau các yếu tố quan trọng của báo cáo theo định dạng tốt nhất có thể.
Do đó, cấu trúc và định dạng tốt nhất đã được nghĩ ra sau khi lựa chọn nhiều nghiên cứu, phân tích và cấu trúc vô số báo cáo dự án đa năng và đa dạng bao gồm phần tiếp theo của các yếu tố sau:
- Tiêu đề & Trang bìa
- Tờ khai
- Phê duyệt hoặc chứng nhận
- Sự nhìn nhận
- Tóm tắt hoặc Tóm tắt Điều hành
- Mục lục
- Danh sách các hình
- Danh sách các bảng
- Danh sách các ký hiệu và chữ viết tắt
- Kí hiệu & Phân loại
- Đánh số trang
- Giới thiệu
- Nội dung của dự án và các chương
- Thử nghiệm và Kết quả
- Chi tiết về bản mềm của dự án
- Kết luận và đề nghị
- Phạm vi tương lai
- Người giới thiệu
- Phụ lục
Trong cấu trúc trên, chín trang đầu tiên được gọi là trang sơ bộ và thường được đánh số La Mã là I, II, III, IV, v.v., ngoại trừ trang tiêu đề.
Tất cả nội dung của báo cáo dự án phải bằng phông chữ ‘Times New Romans’ và kích thước xuyên suốt phải là 12. Tất cả văn bản nên được để lại với tùy chọn 'vừa đủ 'với khoảng cách dòng là 1,5, nhưng đối với Phụ đề, nên chọn khoảng cách đơn. Độ dài của tài liệu tổng thể nên khoảng 80 đến 100 trang để nó là một báo cáo dự án hiệu quả.
Định dạng điển hình của Báo cáo Dự án
Trang tiêu đề
Định dạng trang tiêu đề
Tất cả các chữ cái của trang tiêu đề phải được viết hoa và trang tiêu đề không được chứa số trang. Các khía cạnh khác của trang tiêu đề như tiêu đề phải giống như một báo cáo và phải chứa tên của tổ chức mà dự án dự định sẽ được đệ trình.
Tiếp theo, tên khóa học phải được theo sau bởi tên sinh viên, số cuộn, tên người hướng dẫn và chỉ định, và ở cuối trang tiêu đề, biểu trưng và địa chỉ của tổ chức phải được viết, như thể hiện trong hình trên.
Tuyên bố và Phê duyệt
Tuyên bố là một tuyên bố được viết bởi sinh viên tuyên bố rằng họ đã thành tâm hoàn thành dự án của mình. Bản tuyên bố kết thúc với chữ ký của học sinh.
Trang Phê duyệt cũng là xác nhận của trưởng bộ phận, người hướng dẫn và người thẩm định bên ngoài về việc họ đã chấp nhận dự án. Trang phê duyệt được xác nhận với chữ ký của những người đứng đầu xác nhận việc phê duyệt dự án của họ.
Nhìn nhận
Trang cảm nhận thể hiện lòng biết ơn, sự kính trọng và lòng biết ơn của sinh viên đối với những người đã giúp anh ta theo đuổi dự án thành công và đảm bảo hoàn thành và thực hiện dự án thành công. Trên trang này, tác giả bày tỏ lòng biết ơn và sự quan tâm của mình bằng cách sử dụng những từ ngữ ca ngợi và cảm ơn.
trừu tượng
Tóm tắt đại diện cho một báo cáo tóm tắt của dự án hoàn chỉnh ở định dạng rất ngắn gọn và đầy đủ thông tin bao gồm mục tiêu và mục tiêu chính của dự án, thông tin cơ bản, quy trình và phương pháp được sử dụng và phương pháp luận được thực hiện, tiếp theo là phần kết luận ngắn gọn gồm hai đến ba dòng. về kết quả và phạm vi của dự án.
Toàn bộ phần tóm tắt của một báo cáo dự án nên được viết trong khoảng 250 đến 350 từ, và do đó, không được vượt quá bất kỳ khoảng nào.
Mục lục, Danh sách Hình và Bảng
Mục lục cung cấp một bản phác thảo hoàn chỉnh về tiêu đề, phụ đề, đề mục, chủ đề và các yếu tố dự án có liên quan đến các tiêu đề đó. Nói cách khác, các phần khác nhau và tiêu đề của chúng được bao gồm ở đây.
Tóm lại, toàn bộ báo cáo dự án được biết đến trong phần mục lục, và do đó, nó phải bao gồm các tiêu đề của tiêu đề cấp một, cấp hai và cấp ba, và phải cung cấp một bức tranh rõ ràng về báo cáo cho người đọc.
Tương tự, danh sách các hình và bảng giúp người đọc xác định vị trí các sơ đồ, biểu đồ và bảng trong tài liệu và do đó, nó nên được đánh số tương ứng theo chương và số trang. Không cần thiết phải chỉ ra số trang cho các ký hiệu và chữ viết tắt được sử dụng trong tài liệu.
Kí hiệu & Phân loại
Danh sách chữ viết tắt hoàn chỉnh, ký hiệu cũng như danh pháp như bảng chữ cái Hy Lạp sử dụng ký tự con phải được cung cấp bên cạnh danh sách bảng và số liệu. Danh sách các từ viết tắt được sử dụng trong báo cáo phải được cung cấp theo thứ tự bảng chữ cái. Khoảng cách giữa chúng phải được duy trì giống như một & một nửa dấu cách nếu không vấn đề có thể được đánh máy sẽ nằm dưới đầu này
Đánh số trang
Các phần bắt đầu như Lời cảm ơn, Tóm tắt, Mục lục, Danh sách ký hiệu, danh sách hình, danh sách bảng phải được gán bằng số la mã (i, ii, v.v.). Trong chương đầu tiên, từ trang chính trở đi, chúng ta phải gán các chữ số Ả Rập như 1 2 3, v.v.
Cơ quan chính của dự án
Phần chính của dự án nên bao gồm một số chương với các tiêu đề tương ứng và mỗi trang trong các chương này phải được đánh số bằng số dưới dạng số trang. Dưới đây là cách trình bày thông thường của các chương này.
Chương 1: Chương giới thiệu. Chương này phải chứa thông tin cơ bản ngắn gọn về dự án, phương pháp luận được thực hiện để giải quyết vấn đề, và phác thảo kết quả cũng như phạm vi tương lai của dự án. Nó hiếm khi chứa bản vẽ và hình minh họa đồ họa.
Chương 2: Chương Tổng quan Văn học. Nó đánh giá công việc hiện tại với công việc trước đó. Nó mô tả những triển khai hiện tại khắc phục được những vấn đề và hạn chế trước đây của dự án, đồng thời thu hút sự chú ý và tập trung vào công việc đã biết trước sẽ được tiến hành dựa trên công việc đang diễn ra hiện tại. Nó phải rõ ràng và đơn giản để hiểu.
Chương 3-4 hoặc 5: Các chương này mô tả thông tin chuyên sâu tổng thể về dự án. Các chương này cũng liên quan đến thông tin lý thuyết cơ bản về từng thành phần & khía cạnh của dự án, chẳng hạn như thiết kế mạch , thực hiện mô phỏng và mô hình hóa, triển khai phần mềm, phân tích thống kê và tính toán được thực hiện, kết quả đạt được, v.v.
Thông tin thích hợp phải luôn đi kèm với các biểu diễn bằng hình ảnh, minh họa dạng bảng, sơ đồ, biểu đồ dòng chảy, biểu đồ hiển thị, Hình ảnh, ảnh biểu diễn khác và mô tả của dự án, cùng với kết quả mô phỏng với độ phân giải tốt và rõ ràng.
Kích thước của trang, cách đánh máy và đặc điểm kỹ thuật của ràng buộc
Trang báo cáo dự án phải có kích thước A4 và bìa của báo cáo dự án phải là bìa cứng, không phải là ràng buộc xoắn ốc, bao gồm cả trang bìa in trên đó theo một định dạng cụ thể.
Định dạng và cỡ chữ của văn bản được sử dụng trong dự án, định dạng la mã mới của Times với cỡ chữ 12. Khoảng cách giữa mỗi dòng phải là 1,5.
Khoảng trống phải được duy trì giữa văn bản cũng như trích dẫn.
Tiêu đề chương và tiêu đề phần phải ở dạng Times New Roman, in đậm & viết hoa 15 điểm. Trong mọi tiêu đề, cách viết hoa rất quan trọng có nghĩa là chữ cái đầu tiên trong từ phải viết hoa.
Đối với lề, văn bản thông thường bao gồm các định dạng này RIGHT = 1,00 ', LEFT = 1,50', TOP = 1,00 '& BOTTOM = 1,00
Kết luận và đề nghị
Phần kết luận và khuyến nghị tóm tắt toàn bộ báo cáo bằng cách nêu bật tất cả các chương và ý nghĩa của chúng cũng như tầm quan trọng của dự án và những thành tựu đạt được.
Các khuyến nghị được liên kết với nhau với phần kết luận. Kết luận rút ra từ báo cáo dự án có thể được tiếp tục thực hiện trong phần khuyến nghị để khắc phục những hạn chế của dự án.
Chi tiết về bản mềm của dự án
Bản mềm của dự án có thể được cung cấp trên đĩa CD. Các thư mục trong CD bao gồm các bài thuyết trình như PPT với 50 slide.
Tài liệu từ dự án
Mã nguồn dự án & chương trình
Bản mềm trong đĩa CD phải được quan sát xem có virus gây hại nào không trước khi nộp báo cáo dự án.
Tài liệu tham khảo và Phụ lục
Báo cáo dự án phải được coi là một báo cáo rất tiêu chuẩn, và do đó, nó phải tuân theo tất cả các quy tắc, hướng dẫn và quy trình thu thập và trình bày thông tin, thực hiện và đưa ra kết luận từ đó.
Tất cả các hoạt động này yêu cầu nguồn thông tin thích hợp và xác thực và thông tin cụ thể đó phải được tham chiếu hoặc trích dẫn theo bản quyền và các nguyên tắc khác. Vì vậy, để làm cho báo cáo nguyên bản, nó phải không có đạo văn và phải tuân theo các trích dẫn tiêu chuẩn và hướng dẫn của các trích dẫn đại diện cho tên tài liệu tham khảo.
Phần phụ lục của báo cáo dự án phải được viết bằng định dạng Times New Roman cỡ chữ 10, và nó phải chứa các thông tin phù hợp và được thêm vào văn bản chính như Nhúng C mã chương trình, dữ liệu thô, v.v.
Số sách Dự án nộp cho Sở
Tổng số bản sao bìa cứng của báo cáo dự án sẽ được nộp trong chi nhánh là bốn. Sau khi các chỉnh sửa đã được thực hiện theo đề xuất của hướng dẫn nội bộ của dự án hoặc trưởng bộ phận, dự án cần phải có bản in để ràng buộc. Tổng số sách của dự án là bốn cuốn, một cho chúng tôi, hướng dẫn dự án, cho bên ngoài và một cho thư viện. Bản mềm của dự án phải được trình cho trưởng Bộ môn bằng đĩa CD thông qua báo cáo dự án.
Đây là những hướng dẫn đặc biệt và rất giàu thông tin về việc soạn thảo báo cáo dự án cùng với định dạng báo cáo dự án rất đơn giản, thân thiện với người dùng cho những sinh viên đang tìm kiếm một định dạng báo cáo dự án.
Chúng tôi tin rằng chúng tôi đã thành công trong việc cung cấp đầy đủ thông tin về bài viết này cho bạn. Hãy chia sẻ đề xuất và nhận xét của bạn trong phần bình luận dưới đây.
Tín ảnh
- Định dạng Báo cáo Dự án bởi wqaa.gov
- Định dạng trang tiêu đề theo slidesharecdn
